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建立你的个人数据库
建立你的个人数据库
*[实实在在的笔记本]: 纸质的,实在的!
本文尚未完成,余下的内容以及图片将在今后更新。
notice:本文面向于高校学生。同时,由于作者能力有限,关于个人数据库,如果您有自己的好点子,欢迎在评论区交流。
为什么你需要一个「个人数据库」
这里说的“数据库”并不是指的服务端的数据库,而是广义的、存放个人资讯的、信息捕获收集等多功能的一个平台。
从步入大学那一刻开始,我们就迎来了一些实实在在的变化——从两点一线的学生到成为一个「需要负责」的(成年)学生,这个突然的变化,对于四年前刚上大一的我来说,真是措手不及。 我之前尝试过使用纸质的文档去制作日程表,但真的是个耗时的工作。必须时时刻刻多拿一张纸才能工作的感觉确实不太好。
来到学校,作为高校学生,或许你有一个 实实在在的笔记本 来帮你记录你学习、生活上的边边角角。但总有这样的时候:
- 课堂上忙于抄写老师的PPT;
- 是在你的电脑中迷雾一样的文件夹中一层层拨开,来找出需要的文件;
- 又或者,等你辛辛苦苦跑到打印店,结果发现文件没带来……
这已经超出了普通笔记所能承载的功能。所以,为了完善我们的一个工作流,我们需要一个平台,帮助我们整理工作和学习的文档,记录思考的过程,云端同步文件,必要时还能回溯之前版本。我称之为个人数据库(工作台、OA,随你怎么称呼)。
All in one 还是 专攻
这么看来,需求真的很多。市面上比较流行的同步协作软件,比如:语雀 石墨文档 印象笔记等等,是选择多合一的软件还是分门别类的多个软件?
我选择了一个较为折中的方法。,尽可能地减少软件数量同时,保证优质的体验,具体来说:
- 对于Office文档类的,以及注重于以
文件形式去保存的小型文件同步,选择金山文档。 - 对于个人笔记,在网络上随手收集的内容,以及对笔记本这种形式有要求的内容,选择
OneNote.
这两款是我主要使用的内容管理软件。除此之外,还有如坚果云、todo等,今天就先不展开了。
为什么会选择这两款软件作为我的主力“数据库”呢?主要从两点考虑:
- 多设备同步。
软件必须保持有设备间同步的功能,意味着你能在你的任何设备,甚至能让你在不是你自己的设备上,访问你的文件笔记。这就需要软件有多平台的客户端,以及较好的同步能力。
我目前使用的是Windows+iPadOS+Android的平台。对于以上这套搭配,
OneNote和金山文档是目前在这些平台上都有着不错体验的软件(OneNote的iPadOS端除外,对经历过一次丢手写笔记的我来说有点不敢在上面再用手写笔记了)。 同时使用苹果生态的学生并不占多数,虽然对于苹果生态来说有更好的选择,但本文暂且按住不表。 - 费用
对于高校学生,合理的费用是一个非常重要的考虑点。
OneNote和金山文档本身都是免费软件。不过,如果你拥有WPS会员,能够有更好的使用体验。
从OneNote开始
比起其他需要「学习」笔记软件,OneNote 可以说是「打开就会用」,因为它实在太像纸质笔记了——明确的树状结构、各种纸张样式。而作为电子笔记,比起纸质笔记来它自然有自己的种种优势。

首先是左上角的笔记本区域,你可以在这里选择、打开、关闭,或是新建笔记本。只需要打开你当前需要的笔记本,就可以在分区页进行分区或者分区组,同样地,每个页面也有自己的层级关系。就连页面内也是同样的。
OneNote的特点在于其高自由度。你可以在页面的任何位置开始书写,打字,插入图片,音频视频,数学公式。
数学
数学功能对于学生十分友好,如果你拥有手写笔,你可以直接书写方程,然后圈选,点击“数学”按钮,即可开始分析。同样地,你也可以通过键盘输入的方式来进行数学方程计算。

例如绘图,公倍数,方程的解到高等数学的极限以及偏微分,许多问题都能求解,部分类型还能给出步骤。
阅读器
自带高质量的AI文本转语音,十分地道的朗读你的笔记。虽然我个人很少用到这个功能,但由于语音真的很自然(尤其是男声普通话),在此推荐一下。
随处开写
能够在页面上任何地方开写的设计对我来说十分有效。可以在任何地方做批注。

录音
上课前打开录音按键,然后开始做笔记。课后回放的时候,每一段你的笔记前面就会有一个小小的播放按钮,可以快速跳转到做这行笔记时老师讲课的声音。当然,从录音也能回溯到文字。

随处收集
在网页上看到一篇文章很受用?在浏览器里点击剪辑按钮就能自动生成一页笔记,收纳到你的OneNote里去了。

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